La société BABY TREES RESEAU, société par actions simplifiée au capital de 1000 euros, dont le siège social est situé au 17B rue de la Toussaint 67000 Strasbourg, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Strasbourg sous le numéro Siren 848917670, édite le site accessible à l’adresse suivante https://baby-trees.fr (ci-après, le « Site »).
Le Site permet aux parents et futurs parents de prendre contact avec les crèches Baby Trees pour réserver une place pour leur enfant, ainsi qu’accéder au portail familial.
Les données collectées par Baby Trees Réseau dans le cadre de son activité et de l’exploitation du Site, sont collectées et traitées en conformité avec les dispositions de la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 dans sa version en vigueur à la date des présentes, ainsi qu’avec les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Baby Trees Réseau agit en tant que sous-traitant pour le compte des crèches Baby Trees membres de son réseau.
Données collectées, Finalités et Durée de conservation
Lors de l’utilisation du Site, seule la communication des données indiquées par un astérisque est obligatoire.
Les traitements mis en œuvre au sein de Baby Trees Réseau sont décrits ci-après :
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Finalité des données |
Données collectées |
Durée de conservation |
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Gestion des demandes de contact |
Nom, prénoms Contenu des échanges |
1 an |
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Gestion des inscriptions à la crèche |
Nom, prénoms des parents, coordonnées, métier, catégorie socio-professionnelle, RIB Données enfants (âge, médecin traitant, photographie, vaccins à jours) Données tiers de confiance (nom prénom, coordonnées) Date d’entrée souhaitée |
Durée de la décision d’inscription ou durée de la liste d’attente |
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Gestion de la vie de la crèche |
Nom, prénoms des parents, coordonnées, métier, catégorie socio-professionnelle, Données enfants (âge, médecin traitant, vaccins à jours, régime alimentaire) Données tiers de confiance (nom prénom, coordonnées) Prise en charge spécifique (handicap etc.) |
3 ans après le départ de l’enfant |
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Gestion des frais d’inscription/de facturation |
Données parents, RIB Données relatives à l’enfant (âge, nom et prénom) Montant des frais à régler |
3 ans après le départ de l’enfant |
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Traitement des Candidatures |
Nom Prénom Coordonnées (email, téléphone, adresse personnelle) Eléments demandés dans le formulaire de contact Contenu du CV |
Conservation des CV 2 ans après la candidature |
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Gestion de la plateforme Portail Famille |
Données parents (nom, prénom) Adresse e-mail Données enfants (nom, prénom, âge) Photographies Compte-rendu des activités Menus de la semaine Logs de connexion |
Durée de l’inscription de l’enfant à la crèche Logs de connexions conservés pour une durée de 6 mois. |
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Gestion des droits à la CAF |
Données parents (nom, prénom) Adresse e-mail Données enfants (nom, prénom, âge) Données financières relatives aux droits aux aides. |
1 an |
Si les parents ou représentants légaux ne souhaitent plus que des photographies de leur enfant soient mises en ligne sur le Portail Famille, il suffit de l’indiquer par simple email à contact@baby-trees.fr.
Les dates et heures de connexion au Portail Famille sont enregistrées par Baby Trees Réseau pour des raisons de maintenance.
Les données de fréquentation et de traçabilité des utilisateurs du Site sont conservées pour une durée de 13 mois à compter de la date d’accord donné par l’utilisateur au dépôt des cookies et traceurs sur son terminal.
Droit des personnes concernées
Les personnes concernées disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification, d’effacement et, le cas échéant, de portabilité des données personnelles les concernant, conformément aux dispositions de la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 dans sa version en vigueur à la date des présentes, et conformément au Règlement général sur la protection des données.
Le droit d’accès, de modification, de rectification et d’effacement prévu au paragraphe précédent, s’exerce auprès du service client à l’adresse email suivante : contact@baby-trees.fr
En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données personnelles, la personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou auprès de toute autorité de contrôle compétente.
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